Digitale Postkamer

Integratie van post, fax, email en web formulieren

Het idee is simpel: leg al uw correspondentie (zowel per post, fax, web formulieren of e-mail) vast in één systeem, zodat u het elektronisch kunt sorteren, routeren, bewaken en archiveren. Met een digitale postkamer kunt u heel veel handmatig werk besparen.

Realiseer forse besparingen op:

  • het sorteren van post,
  • het distribueren van correspondentie,
  • het automatisch beantwoorden van correspondentie,
  • het snel beantwoorden van vragen,
  • het niet meer kwijt raken van correspondentie.

 

Automatisch sorteren en verdelen
Met een Digital Mailroom oplossing beheert u alle post die bij u binnenkomt. Post wordt eerst gescand. Email en faxen worden meteen digitaal verzameld. Geavanceerde OCR (elektronische tekst herkenning) software classificeert en distribueert alle correspondentie naar de juiste afdelingen en behandelaars.

Op deze wijze is een organisatie in staat om alle inkomende en uitgaande documenten snel en efficiënt te verwerken, met een minimum aan handmatige handelingen.

automatisc verdelen van post in digitale postkamer

We hebben de software, de kennis en de ervaring
MagSoft beschikt over alle onderdelen die nodig zijn voor het realiseren van een efficiënte Digital Mailroom oplossing: van snelle scanner en geavanceerde (OCR) software tot en met de mensen en partners die de oplossing ook daadwerkelijk kunnen realiseren.

Zie verder: