Het digitaal versturen van uw facturen

U weet dat het printen, kopiëren, inpakken, frankeren, verzenden en archiveren van de facturen u veel tijd en geld kost. U weet ook dat E-Invoicing -- het digitaal versturen van facturen -- de oplossing hiervoor is. Maar u en uw ICT mensen zitten niet direct op een complex ICT project te wachten: met ORION kunt u snel, eenvoudig en goedkoop uw facturen digitaal versturen.

Automatische conversie naar PDF/A en UBL2.0
Wanneer u de facturen afdrukt, net als u nu doet, pakken wij deze samen met de bijbehorende factuurgegevens op. Vervolgens zetten we de facturen om naar een standaard Adobe PDF/A bestand. Alle bijbehorende factuurgegevens worden omgezet naar een standaard XML bestand, zodat uw klanten deze meteen kunnen verwerken in hun eigen systemen (en sneller kunnen betalen).
Alle facturen worden elektronisch gearchiveerd en precies volgens de richtlijnen van de belastingdienst bewaard.

Factuurgegevens worden ook meegestuurd
Alle factuurgegevens staan in de database van uw financiële applicatie. ORION is in staat om aan de hand van het factuurnummer via een database lookup alle factuurgegevens in te lezen. Hierdoor hoeven er geen moeilijke koppelingen gemaakt te worden en blijven uw factuurgegevens veilig en onaangetast in uw eigen financiële applicatie staan.

Uw eigen factuur layout
De ORION E-Invoice stuurt ook een digitaal plaatje van de factuur mee. In een beveiligd PDF/A formaat, zodat er niets meer aan de factuur veranderd kan worden.
Als opmaak gebruikt ORION gewoon dezelfde factuurlayout die nu ook gebruikt wordt. Als deze in de toekomst een keer wijzigt, hoeft er niets in ORION gewijzigd te worden.
Wanneer u gebruik maakt van verschillende voorgedrukte formulieren, kunnen deze in ORION opgenomen worden en als achtergrond aan het digitale plaatje van de elektronische
factuur toegevoegd worden.

UN/CEFACT, ebXML, UBL2.0 standaarden worden ondersteunt
Omdat E-Invoicing nog geen vaste standaard heeft-- er zijn verschillende standaarden -- kunt u per klant aangeven welk formaat PDF en welk formaat XML uw klant wil ontvangen, UN/CEFACT, ebXML, UBL of een eigen XML formaat. De standaard die het meest populair is in Nederland is UBL2.0.

Geen aanpassing van uw huidige systemen
ORION E-Invoice vraagt geen aanpassing van uw huidige systemen: het komt er gewoon achter te staan.
Voor klanten die hun facturen niet digitaal willen ontvangen, worden de facturen afgedrukt. Gewoon zoals nu.

En goedkoper dan u denkt!

MagSoft maakt uw E-Invoicing systeem in enkele dagen operationeel en nu tegen een vaste lage prijs: voor € 400 per maand op basis van 2.000 facturen. Een stuk minder dan een postzegel!

Zie verder: ORION Xever