Contracten, klantformulieren, verzenddocumenten, personeelsdocumenten, facturen, declaraties, correspondentie, etc.

Huidige nadelen
Tot nu toe was het lastig om deze documenten via MFPs te verwerken:

• scannen ok, maar het scannen kan alleen document per document
• indexeren moet op een klein, onhandig, schermpje
• de indeling voor het indexeren is voor ieder type MFP weer anders
• indexeren van al de documenten moet ook direct op de MFP gebeuren
  (terwijl collega’s staan te wachten)
• nauwelijks controle mogelijkheden op de ingevoerde gegevens

Online SharePoint Document Capture

Door gebruik te maken van onze Online Document Capture overkomt u deze nadelen en kunt u snel en eenvoudig documenten verwerken.

• gebruik al uw huidige scanners en Multifunctionals (MFPs)
• scan stapels met gemengde documenten als één batch
• bekijk de documenten vanaf iedere werkplek
• voeg eenvoudig meta data toe, geholpen door
  • automatische barcode herkenning
  • automatische documenten data herkenning
  • lookups en controles in SharePoint
• stuur de documenten en meta data direct naar SharePoint
• stel de documenten en meta data voor uw eigen applicaties beschikbaar

Snel aan de slag
Omdat dit een Online Service is, kunt u snel aan de slag. Al na een paar uur kunt u al documenten insturen.

Neem vandaag nog contact op!