EZE-Invoice is een Online Service om uw facturen te laten omzetten naar factuurgegevens zodat deze direct verwerkt kunnen worden in uw financiële toepassing.

De papieren facturen moeten gescand worden en naar het EZE-Invoice e-mailadres worden gestuurd. Hiervoor levert MagSoft zo nodig ook een professioneel scanstation.

100% van de factuurgegevens
Onze geavanceerde software verzamelt de factuurgegevens en controleert deze op volledigheid en juistheid. Daar waar de factuurgegevens niet volledig of niet correct herkend zijn, worden deze aangevuld door één van onze medewerkers.

De factuurgegevens zullen voor 100% ingevuld zijn.

Met een digitale handtekening voor authenticiteit
De factuurgegevens worden in een standaard UBL2.0 of eigen XML formaat naar uw systeem teruggestuurd. Daar kunnen ze direct in de administratie worden ingelezen.
De facturen zelf worden in EZE-Invoice omgezet naar een standaard PDF formaat, voorzien van een digitale handtekening voor authenticiteit.

Voor zowel papieren als elektronische facturen
EZE-Invoice biedt een oplossing voor het verwerken van papieren én elektronische facturen: elektronische facturen kunnen direct worden doorgestuurd naar het e-mailadres van EZE-Invoice. Ze worden dan op dezelfde manier verwerkt en aangeleverd.

Helemaal veilig
Het systeem zelf draait in een beveiligde omgeving. De inkomende facturen worden van een externe mail server opgehaald. Er zijn geen interactieve verbindingen of schermen waar gebruikers of onbevoegden toegang tot hebben. Niemand kan dus bij het systeem.
De facturen en de factuurgegevens worden na het verwerken nog 30 dagen op ons systeem bewaard en daarna vernietigd.

Voor meer informatie: www.EZE-Invoice.nl