Het Nieuwe Werken vraagt om Het Nieuwe Gereedschap

We leven meer en meer in een kenniseconomie. Een platform als MS SharePoint sluit hier naadloos bij aan. Het maakt online delen van informatie tussen mensen mogelijk. Informatie zit echter voor meer dan 95% vast in documenten. Online informatie delen begint dus met het effectief digitaliseren en opslaan van papieren documenten. Hiervoor is ORION ScanIT voor MS SharePoint ontwikkeld, de slimme oplossing van Magsoft.

ScanIT voor MS SharePoint in het kort:

• Snel: 25 tot 200 pagina's per minuut
• Support alle professionele document scanners
• Automatische import van Multifunction Copiers
• OCR voor het verzamelen van gegegevens
• Indexeren via OCR, SQL Database lookups, MS SharePoint lookups
• Support voor AD/LDAP, Lists, Choice-fields, Content Types
• Opslaan in Site, Library, Folder op basis van document meta data
• Support voor SP 2003, 2007, 2010 en BPOS
• Goedkoop, ongelimiteerd aantal scans vanaf € 2.350 per scanstation

Snel: 35 tot 200 pagina's per minuut

Het scannen, controleren en opslaan van de documenten gebeurt via één duidelijke gebruikersinterface. Geavanceerde scan technologieën, zoals iThresholding, PerfectPage en VRS, stellen ORION ScanIT voor SharePoint in staat om stapels documenten direct te scannen met een perfecte kwaliteit. Afhankelijk van uw scanner kunt u 25 pagina's tot 200 pagina's per minuut scannen.

Automatisch gegevens uit de documenten vezamelen

De documenten worden met behulp van OCR (tekstherkenning) direct omgezet naar een document met doorzoekbare tekst. Deze kunnen worden opgeslagen als een zogenaamd Searchable PDF bestand.
Met behulp van slimme technieken kunnen we ook zoeken naar specifieke gegevens in de gescande documenten en deze verzamelen voor verdere verwerking.

Gegevens en metadata opslaan in SharePoint kolommen

Voor het snel terugvinden van documenten kunt u deze voorzien van zoeksleutels, ook wel meta-data genoemd. Deze stap wordt door ORION ScanIT voor SharePoint  vereenvoudigd door automatische indexering met behulp van barcode herkenning, OCR, velden met standaardwaarden  of dropdown-waarden en het opzoeken van gegevens uit uw eigen databases. ORION ScanIT ondersteunt ook de 'controlled lists' en 'choice' velden van SharePoint.

De documenten worden direct als TIF, JPG, PDF, Searchable PDF of PDF/A opgeslagen in de MS SharePoint Document Library. Daarbij kunnen sites, libraries, folders, kolommen en namen van de documenten automatisch bepaald worden aan de hand van de opgegeven zoeksleutels en andere metadata.

Onbeperkt aantal scans

Anders dan andere scan systemen, waarbij de licentiekosten gebaseerd zijn op aantallen scans of de capaciteiten van de scanners, kent ORION ScanIT voor SharePoint een vaste licentieprijs:

ongeacht het aantal scans dat u maakt en ongeacht de scanner die u gebruikt.