Orion Invoice/Pro

Een web-based toepassing voor het verwerken van binnenkomende facturen. Van bestel aanvraag tot betaling.

Scanning en auto-import

Facturen kunnen worden gescand of automatisch geïmporteerd vanuit e-mail of elektronische portalen.

Herkennen

De facturen worden met behulp van de geavanceerde OCR software van ORION Invoice/Pro herkend. Zo kunt u 95% van uw factuurgegevens automatisch laten herkennen, en vervolgens de facturen laten registreren en coderen.

Voordelen

Ook al besparen we zoveel invoer werk, de nadruk van onze oplossing ligt op:

  • Track & Trace - Sneller vragen van leveranciers of collega’s beantwoorden door direct inzicht in waar een factuur ligt en wat de status is (wie, wat, waar, wanneer).
  • Minder nabellen - Veel minder nabellen en zeuren over facturen in omloop doordat er automatische herinneringen worden verstuurd en, waar nodig, geëscaleerd.
  • Snellere doorlooptijd - Facturen in omloop komen sneller terug omdat er per stap deadlines worden gezet én bewaakt.
  • Betere controle - Door extra controles op budgetten en direct inzicht in afwijkingen, overschrijdingen en andere indicatoren.

Juist omdat hiermee de winst te boeken valt!

Workflow voor goedkeuring en matchen

Via de vooraf gedefinieerde Workflow worden de facturen door de organisatie gerouteerd. Daarbij worden automatisch deadlines gezet en bewaakt.

Na goedkeuring en controle kunnen de facturen definitief worden geboekt en in uw financiële systeem betaalbaar gesteld.
Alle informatie én alle documenten die gerelateerd zijn aan een factuur zijn gemakkelijk toegankelijk in een compleet elektronisch archief, direct geintegreerd met uw eigen financiële toepassingen: Exact, SAP, CODA, Dynamics, King, FIS, Oracle, JD Edwards, etc.

Alle stappen op een rijtje

ORION Invoice/Pro bevat alle belangrijke functies in één systeem:

SCAN voor het snel scannen van de facturen

Met ORION Invoice/Pro scant u 20-150 facturen per minuut in een perfecte kwaliteit, ook die moeilijk facturen met afwijkende maten en kleuren.
CAPTURE voor het automatisch verzamelen van factuurgegevens via OCR

ORION Invoice/Pro herkent automatisch 95% van de factuurgegevens en verzamelt ze voor automatische verwerking.
VALIDATE voor het valideren van de factuurgegevens met uw financiële systeem

ORION Invoice/Pro koppelt met de meeste financiële systemen voor het valideren van de factuurgegevens: ORACLE Apps, SAP, JD Edwards, CODA, MultiVers, FIS2000, Eniac, MS Dynamics, Exact, King, e.v.a.
Tijdens het controleren kunnen ook gegevens worden gecorrigeerd en toegevoegd.
PROCESS voor het registreren, routeren en verwerken van de facturen

Na de controle worden de facturen in de financiële systeem geregistreerd  en verder gerouteerd en verwerkt. Afhankelijk van de soort factuur kan hier een 2-weg of  3-weg matching plaatsvinden. Facturen kunnen door specialisten worden beoordeeld en door budgethouders worden goedgekeurd. Goedkeuring kan geschieden via e-mail en een eenvoudig te gebruiken (web) interface.
Aan het einde van de verwerking worden de facturen geboekt.
EXPLORE voor het zoeken en volgen van de facturen

Met de Explore functie van ORION Invoice/Pro kunt u facturen opzoeken en de status van de verwerking volgen.