• Magsoft
  • Magsoft
  • Magsoft
  • Magsoft
  • Magsoft
  • Magsoft
Magsoft >> Toepassingen >> Postverwerking
Postverwerking

Snel uw post scannen en distribueren.

De ORION ScanIT oplossing voor postverwerking bestaat uit een drietal stappen:

  • SCANNEN - de documenten worden omgezet naar een digitaal plaatje;
  • CODEREN - de documenten worden voorzien van enkele kenmerken;
  • VERSTUREN - de documenten worden gedistribueerd.
SCANNEN Bij het Scannen worden de documenten gescand en omgezet in digitale plaatjes. Dankzij de geavanceerde technieken als VRS en iTresholding worden alle documenten -- ook die hele moeilijke documenten van een slechte kwaliteit en kleur -- omgezet in een perfect plaatje. U kunt zowel in zwart-wit als in kleur scannen. De scan module ondersteunt vrijwel alle beschikbare professionele scanners en veel multifunctionele kopieerapparaten.
CODEREN ORION ScanIT biedt u de mogelijkheid om extra documentkenmerken toe te voegen. U kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan klant' of leveranciersgegevens, een onderwerp, etc. Deze gegevens kunnen opgehaald worden, of gecontroleerd worden, vanuit uw bestaande database systemen.
VERSTUREN Vervolgens zal ORION ScanIT de gescande documenten via e-mail naar de verschillende medewerkers distribueren. Die ontvangen de documenten dan als bijlage in hun standaard e-mail programma. Daar kan men eenvoudig klikken en kijken.

en verder? ... MS SharePoint?

En wanneer u beschikt over een MS Windows server, dan kunnen de gescande documenten ook automatisch worden opgeslagen in MS SharePoint libraries en folders. Daarbij worden de namen van de documenten en libraries/folders/subfolders automatisch bepaald aan de hand van de opgegeven documentkenmerken. U kunt kiezen voor opslag in TIFF of Searchable PDF formaat.

Zonder MS SharePoint kunt de documenten ook gewoon opslaan in (netwerk) folders. Deze folders kunnen op de lokale PC of lokale netwerk server staan, maar het kunnen ook externe servers zijn die via het internet kunnen worden benaderd. Ook is het mogelijk om te kiezen voor opslag in MS SharePoint document libraries of andere servers.

Natuurlijk beperkt het gebruik van ORION ScanIT zich niet tot alleen postverwerking. U kunt alle soorten document scannen: contracten, facturen, bestellingen, afleverbonnen, formulieren, CVs, ' in feite alles wat op papier staat.

 

Veel gebruikers? Gebruik dan Orion Xerver als oplossing!

Heeft u veel gebruikers? Dan kunt u beter kiezen voor ORION Xerver als oplossing voor de postverwerking.
ORION Xerver biedt minimaal dezelfde functionaliteit, maar is een server gebaseerde multi-user systeem. Hierdoor kunt u de processtappen scheiden: scannen, verwerken, valideren, uploaden. Dit verbetert de doorstroming en geeft u een schaalbaar logistiek model.


Orion ScanIT ...

zorgt voor het digitaliseren, verwerken en archiveren van al uw facturen, post, correspondentie, servicebonnen, brieven, etc.

meer ...
ORION Xerver ...

uw digitale postkamer:
automatisch verzamelen, herkennen, verwerken en verdelen van al uw documenten.

Gescande documenten, faxen, e-mails, webforms.

meer ...
Meer weten?

Download datasheets

of ... vraag het ons!