winst boeken
met web-based factuurverwerking
Zoekgeraakte facturen, onduidelijke procuratie, lange doorlooptijden. Met de beste bedoelingen gaat het toch vaak mis. Want het verwerken van inkoopfacturen is een kritische en tijdrovende bezigheid. En juist daarom een proces waar veel winst te boeken valt.
De belangrijkste voordelen zijn:
1. Track & Trace
sneller antwoorden door direct inzicht in waar een factuur ligt en wat de status is (wie, wat, waar)
2. Automatische opvolging
veel minder werk door automatische herinneringen door het automatisch zetten en bewaken van deadlines
3. Factuurherkenning
minder invoerwerk door automatische herinneringen en registratie van factuurgegevens door geavanceerde OCR software
4. Betere controle
door extra checks op budgetten en direct inzicht in afwijkingen, overschrijdingen en andere indicatoren
5. Online opslag
Alle informatie én alle documenten die gerelateerd zijn aan een factuur zijn na verwerking gemakkelijk toegankelijk in een compleet elektronisch archief, direct vanuit uw eigen financiële toepassingen: MS Dynamics, Exact, FIS2000, SAP, CODA, Oracle, JD Edwards, etc.
MagSoft biedt een aantal mogelijkheden voor het online verwerken van uw facturen:
Met ORION Xerver kunt u de facturen scannen en met behulp van ORION Déjà Vu herkennen. Dankzij de revolutionaire methode van ORION Déjà Vu kunnen 95% (!) van de factuurgegevens automatisch herkend worden. Na het herkennen kunnen de facturen en de gegevens geregistreerd worden in uw financiële applicatie.
ORION Invoice/Pro gaat een flink aantal stappen verder dan ORION Xerver: na het registreren kan een factuur volgens een vooraf gedefinieerde procedure verwerkt worden. Zo kan een factuur via een 3-way match gecontroleerd worden, een flexibele, gedetailleerde goedkeuringsprocedure volgen en eenvoudig worden gevolgd en bewaakt.
|
