Specialist in web-based Document Processing

ISO 19005-1 PDF/A

Duurzaamheid van elektronisch opgeslagen documenten wordt steeds belangrijker. De ISO standaard voor PDF/A biedt die zekerheid.

Volgens de Archiefwet van 1995 en de daarop volgende Archiefregeling van 2002 kunnen, zelfs moeten, tekstbestanden, CAD/CAM bestanden en images/beelden gearchiveerd worden in een PDF Portable Document Formaat (zie Artikel 6).

Naast deze wettelijke verplichting zijn er nog belangrijke voordelen:

Bron: Adobe, Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken

De PDF/A standaard maximaliseert:

• Device and platform independence
• Self-containment
• Self-documentation

PDF/A is een beperkend formaat. Deze beperkingen zijn:

• Audio en video content zijn niet toegestaan
• Ingevoegde Javascripts en executable files zijn verboden
• Alle lettertypen moeten bijgesloten zijn en vrij van rechten voor ongelimiteerd gebruik
• Kleuren moeten beschreven zijn op een apparaat onafhankelijke wijze
• Encryptie van gegevens is niet toegestaan
• Gebruik van standaarden voor metadata is verplicht

Gebruik

Documenten kunnen in Orion worden opgeslagen in hun oorspronkelijke formaat of als TIFF, PDF of PDF/A(-1b) maar alleen PDF/A waarborgt de duurzaamheid die voldoet aan de eisen van de Archiefwet en Archiefregeling.

Het gebruik is zeer eenvoudig: u specificeert PDF/A als het te gebruiken opslag formaat. Bij het opvragen wordt het document getoond in Adobe PDF Reader of de Adobe PDF plugin. U merkt er dus helemaal niets van ... totdat het nodig is, dan zit u goed!