Specialist in web-based Document Processing

Integratie van post, fax en email

Het idee is simpel: leg al uw correspondentie (per post, fax en e-mail) vast in één systeem, zodat u het elektronisch kunt beheren, routeren en archiveren. Op deze wijze kunt u naast een besparing op ruimte, forse besparingen realiseren op:

• het sorteren van post,
• het distribueren van correspondentie,
• het automatisch beantwoorden van correspondentie,
• het snel beantwoorden van vragen,
• het niet meer kwijt raken van correspondentie.

Met een Digital mailroom oplossing beheert u alle post die bij u binnenkomt. Post wordt eerst gescand. Faxen en email worden meteen digitaal verzameld. Geavanceerde OCR (elektronische tekst herkenning) software classificeert en distribueert alle correspondentie naar de juiste afdelingen en behandelaars.

Op deze wijze is een organisatie in staat om alle inkomende en uitgaande documenten snel en efficiënt te verwerken, met een minimum aan handmatige handelingen.

MagSoft beschikt over alle onderdelen die nodig zijn voor het realiseren van een efficiënte Digital Mailroom oplossing: van snelle scanner en geavanceerde (OCR) software tot en met de mensen en partners die de oplossing ook daadwerkelijk kunnen realiseren.

We hebben de kennis én de ervaring!