Specialist in web-based Document Processing

Verzamel en exporteer stapels documenten automatisch naar MS SharePoint

ORION Xerver is een web-based server toepassing die het mogelijk maakt om snel en eenvoudig stapels documenten aan MS SharePoint toe te voegen. Daarbij kunnen de sites, libraries, folders of content types bepaald worden aan de hand van de metadata die tijdens het proces verzameld wordt.

ORION Xerver biedt krachtige functies voor verzamelen en verwerken van scans, documenten, email, faxen, etc. Gebruikers kunnen indexen en metadata toevoegen via een volledig browser based web interface. En ORION Xerver is nauw geïntegreerd met MS SharePoint.

OCR voor Classificatie en Data Extractie

De OCR (tekstherkenning) module maakt het mogelijk om een digitaal beeld om te zetten naar digitale tekst. Aan de hand van geavanceerde regels kan ORION Xerver automatisch het document type bepalen (Classificatie) en vervolgens met ORION Déjà Vu alle relevante gegevens in het document verzamelen (Data Extractie).

Validatie

Omdat OCR afhankelijk is van de kwaliteit van de documenten is het geen 100% zekere techniek. ORION Xerver biedt daarom krachtige mogelijkheden voor het valideren en corrigeren van de gegevens en metadata.
De gegevens kunnen gecontroleerd of opgehaald worden via bestaande databases of via Webservices. Gebruik van Drop-down list-boxes, check-boxes, default values, masks, etc, versnellen de data-entry en verminderen menselijke fouten.

Sharepoint integratie

ORION Xerver heeft een nauwe integratie met SharePoint. Vanuit de validatie heeft u directe toegang tot SharePoint velden, zoals choice-, list/lookup- en Active Directory velden. Het grote voordeel hiervan is dat u alle belangrijke sleutel informatie op één plek kunt vastleggen en onderhouden. Wanneer er bijvoorbeeld een nieuw project of klant in SharePoint wordt vastgelegd, is dit direct beschikbaar voor de gebruikers in ORION Xerver.

Exporteren

De documenten kunnen worden geexporteerd naar een MS SharePoint server of iedere ander lokale of remote server.
De documenten worden opgeslagen als Tiff of (Searchable) PDF in sites, libraries, folders gebaseerd op de metadata of indexen van de documenten. Ook de naam van het document kan ingesteld worden. De verzamelde en gevalideerde gegevens kunnen worden opgeslagen in de Sharepoint columns. Ook SharePoint Content Types worden door ORION Xerver ondersteund.