Verzamel en exporteer stapels documenten automatisch naar MS SharePoint

ORION Xerver is een web-based server toepassing die het mogelijk maakt om snel en eenvoudig stapels documenten aan MS SharePoint toe te voegen. Daarbij kunnen de sites, libraries, folders of content types bepaald worden aan de hand van de metadata die tijdens het proces verzameld wordt.

ORION Xerver biedt krachtige functies voor verzamelen en verwerken van scans, documenten, email, faxen, etc. Gebruikers kunnen indexen en metadata toevoegen via een volledig browser based web interface. En ORION Xerver is nauw geïntegreerd met MS SharePoint.

Samenvattend:

• Nauwe integratie met MS SharePoint
• Gebruik van SharePoint Lists, Choice Fields, AD
• Database Lookups naar eigen SQL databases
• Direct opslaan is SharePoint Site, Library, Folder
• Gestuurd door de meta data van ieder document
• Support voor SharePoint Content Types
  
• Support voor MS SharePoint 2003, 2007, 2010 en BPOS

Meta data toevoegen voor de kolommen in MS SharePoint
Met behulp van ORION Xerver kunt u met OCR meta data verzamelen om naar SharePoint kolommen te exporteren. Omdat OCR afhankelijk is van de kwaliteit van de documenten is het geen 100% zekere techniek. ORION Xerver biedt daarom krachtige mogelijkheden voor het valideren en corrigeren van de gegevens en metadata.
De gegevens kunnen gecontroleerd of opgehaald worden via bestaande databases of via Webservices. Gebruik van Drop-down list-boxes, check-boxes, default values, masks, etc, versnellen de data-entry en verminderen menselijke fouten.

Gebruik de Lists in MS Sharepoint
ORION Xerver heeft een nauwe integratie met SharePoint. Vanuit de validatie heeft u directe toegang tot SharePoint velden, zoals choice-, list/lookup- en Active Directory velden. Het grote voordeel hiervan is dat u alle belangrijke sleutel informatie op één plek kunt vastleggen en onderhouden. Wanneer er bijvoorbeeld een nieuw project of klant in SharePoint wordt vastgelegd, is dit direct beschikbaar voor de gebruikers in ORION Xerver.

Sla de documenten direct op in MS SharePoint Site, Library en Folder
De documenten kunnen worden geexporteerd naar een MS SharePoint server of iedere ander lokale of remote server.

De documenten worden opgeslagen als Tiff of (Searchable) PDF in sites, libraries, folders gebaseerd op de metadata of indexen van de documenten. Ook de naam van het document kan ingesteld worden. De verzamelde en gevalideerde gegevens kunnen worden opgeslagen in de Sharepoint columns. Ook SharePoint Content Types worden door ORION Xerver ondersteund.