Met ORION Xerver kunt u documenten vanuit verschillende bronnen automatisch verzamelen, classificeren, verwerken en verdelen naar bijvoorbeeld MS SharePoint.
Het is een centrale back-end server en bestaat uit verschillende onderdelen:
|
COLLECT
|
Het verzamelen van de documenten |
|
Waar documenten vandaan binnenkomen, de Collect modules zijn in staat om deze documenten uit een veelheid van bronnen te verzamelen: kleine of grote scanners, netwerk faxen, multi-function devices, e-mail servers, of direct vanuit applicaties. Daarbij kunnen losse bladzijden worden samengevoegd tot documenten, of juist gesplitst in documenten.
|
|
|
PROCESS
|
Het verwerken van de documenten |
|
Waar documenten vandaan binnenkomen, de Collect modules zijn in staat om deze documenten uit een veelheid van bronnen te verzamelen: kleine of grote scanners, netwerk faxen, multi-function devices, e-mail servers, of direct vanuit applicaties. Daarbij kunnen losse bladzijden worden samengevoeMet de PROCESS modules kunnen de documenten door verschillende modules automatisch verwerkt worden zonder tussenkomst van de gebruikers.
Enkele van de belangrijkste process modules zijn:
- Classify - het classificeren van documenten
- Déjà Vu - het verwerken van semigestructureerde documenten
- Prosar - het verwerken van ongestructureerde documenten
|
|
VALIDATE
|
Het controleren, wijzigen en aanvullen van herkende gegevens |
|
In de Validate stap kunt u gegevens controleren, corrigeren en toevoegen, voordat deze naar andere systemen worden doorgezet. Daarbij kunt u gebruik maken van allerlei hulpmiddelen, zoals velden met een lijstje met standaardwaarden, database controles, database zoekvelden, defaultwaarden, etc., die het makkelijk maken om de gegevens snel te controleren en fouten te voorkomen. Deze gegevens worden als metadata gekoppeld aan het document.
|
|
TRANSFORM
|
Het omzetten naar andere formaten van de documenten en gegevens |
|
De Transform module kan, per documentsoort, documenten en gegevens van omzetten naar verschillende formaten, zodat u de vele variaties van formaten waarin de documenten binnenkomen kunt standaardiseren naar de formaten die voor uw omgeving het meest geschikt zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld TIFFs (scans en faxen) die in allerlei scherptes (dpi) binnenkomen, om laten zetten naar PDFs van 200 dpi. Dit verbeterd de grootte en uitwisselbaarheid van het document.
|
|
DELIVERY
|
Het distribueren van de documenten en gegevens naar externe systemen |
|
Al uw digitale document in een folder ?gooien? is echter meestal niet zinvol. U wilt ze snel en eenvoudig kunnen terugvinden. U wilt ze koppelen aan uw financiële toepassing of ander informatiesysteem.
Met ORION Xerver kunt u documenten automatisch laten opslaan in bijvoorbeeld Exact Globe of e-Synergy, MS Dynamics, MS SharePoint of een andere file server, Workflow of Document Management systeem. Aan de hand van de gegevens of metadata worden de documenten dan automatisch gescheiden en kunnen ze op de juiste plaats worden opgeslagen. De gegevens kunnen in een XML of CSV bestand worden opgenomen, zodat ze door externe applicaties gebruikt kunnen worden.
|
|
