ORION ScanIT: professionele scansoftware voor dagelijks gebruik.

SCAN

In de Scan stap worden de documenten gescand en omgezet in digitale plaatjes. Dankzij geavanceerde technieken als VRS en iTresholding worden alle documenten -- ook die hele moeilijke documenten van een slechte kwaliteit en kleur -- omgezet in een perfect plaatje. De scan module ondersteunt vrijwel alle beschikbare professionele scanners en veel multifunctionele kopieerapparaten.

De documenten kunnen worden voorzien van barcodes of voorbladen met barcodes. Deze barcodes kunnen de kenmerken van het document bevatten, bijvoorbeeld Contracten of Correspondentie of Facturen. Aan de hand van deze kenmerken worden de documenten dan automatisch gescheiden en op de juiste plaats opgeslagen. Hierdoor is ORION ScanIT zeer eenvoudig te gebruiken.

Na het scannen kunt u de documenten meteen per email versturen, of verder verwerken.

OCR

Met de OCR module wordt de tekst in een digitaal plaatje herkend en omgezet naar digitale tekst. Deze module is gebaseerd op zeer geavanceerde OCR technologieën maar werkt automatisch en geheel onzichtbaar voor de gebruikers.

Deze tekst kan worden gebruikt voor het herkennen van specifieke meta data velden door deze te zoeken in een specifieke zone of op basis van een herkennings regel.

VALIDATIE

ORION Scan biedt u als extra mogelijkheid om de documenten nog te controleren voordat ze opgeslagen worden en zonodig extra documentkenmerken toe te voegen. U kunt daarbij denken aan afzender- of klantgegevens bij Correspondentie, Factuur" of leveranciersgegevens bij Facturen, en dergelijke. Deze gegevens kunnen opgehaald of gecontroleerd worden vanuit bestaande database systemen.

OPSLAG

De gescande documenten kunnen automatisch worden opgeslagen als TIFF, JPG, PDF of PDF/A in MS Windows folders. Daarbij worden de namen van de folders en subfolders automatisch gemaakt aan de hand van de opgegeven documentkenmerken. Ook kunnen de documenten met behulp van OCR naar een "Searchable PDF" omgezet worden. Dit is een PDF met het image én met de herkende tekst, waardoor het later eenvoudig kan worden gezocht en doorzocht.

Verder worden er een groot aantal applicaties ondersteunt, waaronder MS SharePoint 2003 en 2007, MS Dynamics (Navision, Axapta, CRM).

Ook is het mogelijk om te kiezen voor opslag in verschillende database systemen (MySQL, Oracle, MS SQL, DB2) op verschillende systemen (AS/400, Windows Servers, UNIX Servers).

OPVRAGEN

U kunt vanaf iedere werkplek de documenten eenvoudig opzoeken en opvragen door het bladeren via de Microsoft Verkenner of via (gratis) hulpprogramma's zoals Google Desktop of Copernic.

Wanneer ORION ScanIT gekoppeld wordt met uw applicaties, zoals MS SharePoint, MS Dynamics of andere applicaties zoals TeamSoft, dan kunt u de gescande documenten ook eenvoudig direct vanuit uw applicaties opvragen.

U kunt ORION ScanIT natuurlijk ook verder uitbreiden naar ORION Xerver, onze oplossing voor Document Processing en ORION eDMS, onze oplossing voor Document Management en Workflow.

Download ScanIT software