Specialist in web-based Document Processing

Het Nieuwe Werken vraagt om Het Nieuwe Gereedschap

We leven meer en meer in een kenniseconomie. Een platform als MS SharePoint sluit hier naadloos bij aan. Het maakt online delen van informatie tussen mensen mogelijk. Informatie zit echter voor meer dan 95% vast in documenten. Online informatie delen begint dus met het effectief digitaliseren en opslaan van papieren documenten. Hiervoor is ORION ScanIT voor MS SharePoint ontwikkeld, de slimme oplossing van Magsoft.

Een goedkoop, krachtig en schaalbaar systeem voor het snel en effectief scannen, indexeren en opslaan van documenten in MS SharePoint. Dat is ORION ScanIT voor MS SharePoint.

Het scannen, controleren en opslaan van de documenten gebeurt via één duidelijke gebruikersinterface. Geavanceerde scan technologieën, zoals iThresholding, PerfectPage en VRS, stellen ORION ScanIT voor SharePoint in staat om stapels documenten direct te scannen met een perfecte kwaliteit. Afhankelijk van de scanner kunt u zonder probleem 25 pagina's tot 250 pagina's per minuut scannen.

(klik hier voor een flash film)

OCR

De documenten worden met behulp van OCR (tekstherkenning) direct omgezet naar een document met doorzoekbare tekst. Deze kunnen worden opgeslagen als een zogenaamd Searchable PDF bestand. Dit is het formaat dat door de standaard en gratis Adobe Acrobat Reader geopend en getoond wordt.

Metadata en kolommen

Voor het snel terugvinden van documenten kunt u deze voorzien van zoeksleutels, ook wel meta-data genoemd. Deze stap wordt door ORION ScanIT voor SharePoint  vereenvoudigd door automatische indexering met behulp van barcode herkenning, OCR, velden met standaardwaarden  of dropdown-waarden en het opzoeken van gegevens uit uw eigen databases. ORION ScanIT ondersteunt ook de 'controlled lists' en 'choice' velden van SharePoint.

De documenten worden direct als TIF, JPG, PDF, Searchable PDF of PDF/A opgeslagen in de MS SharePoint Document Library. Daarbij kunnen sites, libraries, folders, kolommen en namen van de documenten automatisch bepaald worden aan de hand van de opgegeven zoeksleutels en andere metadata.

Zonder beperkingen

Anders dan andere scan systemen, waarbij de licentiekosten gebaseerd zijn op aantallen scans of de capaciteiten van de scanners, kent ORION ScanIT voor SharePoint een vaste licentieprijs:

ongeacht het aantal scans dat u maakt en ongeacht de scanner die u gebruikt.