De ORION ScanIT toepassing is door MagSoft speciaal ontwikkeld voor het scannen van documenten in combinatie met de Microsoft Dynamics AX oplossing.

Axapta heeft een prima functionaliteit voor het verwerken van documenten. Het snel en effectief scannen en opvragen van documenten ontbreekt echter.

De ORION ScanIT software stelt u in staat om een stapel documenten (bijvoorbeeld facturen) te scannen. Daarbij wordt door middel van de code in de barcode(sticker) bijvoorbeeld het boekstuknummer herkend. Dit nummer wordt ook de naam van het document en is direct gekoppeld aan de Axapta transactie.

Tevens wordt de barcode gebruikt voor het logisch van elkaar scheiden van de documenten. Een factuur bijvoorbeeld wordt dan, samen met eventuele bijlagen, opgeslagen als één PDF document. De software zorgt ook voor het versturen van de documenten naar de Dynamics server.

Wanneer u grote hoeveelheden documenten te scannen heeft, kunt u ook de geavanceerde OCR software van ORION gebruiken voor het automatisch classificeren van documenten en het verzamelen van gegevens.

Naast het scannen van documenten voor MS Dynamics AX  kan de software ook gebruikt worden voor het scannen van allerlei andere documenten. Deze documenten kunt u ook opslaan op de server, maar op de eigen server of PC. Of meteen versturen naar een e-mail adres.