Specialist in web-based Document Processing

De ORION ScanIT toepassing is door MagSoft speciaal ontwikkeld voor het scannen van documenten in combinatie met de MS Dynamics NAV oplossing.

Navision heeft een prima functionaliteit voor het verwerken van documenten. Het snel en effectief scannen en opvragen van documenten ontbreekt echter.

De ORION ScanIT software stelt u in staat om een stapel documenten (bijvoorbeeld facturen) te scannen. Daarbij wordt door middel van de code in de barcode(sticker) bijvoorbeeld het boekstuknummer herkend. Dit nummer wordt dan ook de naam van het document en is direct gekoppeld aan de Navision transactie. (meer...)

Tevens wordt de barcode gebruikt voor het logisch van elkaar scheiden van de documenten. Een factuur bijvoorbeeld wordt dan, samen met eventuele bijlagen, opgeslagen als één PDF document. De software zorgt ook voor het versturen van de documenten naar de Navision server.

Wanneer u naast gescande documenten ook andere documenten wilt archiveren, dan adviseren wij u om gebruikt te gaan maken van MS SharePoint. Dit is een centale repository voor alle ongestructureerde of semi-gestructurrerde data in een Microsoft omgeving. Enterprise Content Management (ECM) noemt Microsoft dit.
Het belangrijkste voordeel van het opslaan van uw gescande documenten in MS SharePoint is dat deze gekoppeld kunnen worden aan de verschillende MS Dynamics en MS Office applicaties. Verder is SharePoint hard op weg om de defacto standaard te worden voor de Microsoft omgevingen en ondersteunen steeds meer applicatie leveranciers standaard koppelingen met documenten in MS SharePoint.

Naast het scannen van documenten voor MS Dynamics NAV kan de software ook gebruikt worden voor het scannen van allerlei andere documenten. Deze documenten kunt u ook opslaan op dezelfde server, maar ook op de eigen server of PC. Of meteen versturen naar een e-mail adres.