Het digitaal versturen van uw facturen

U weet dat het printen, kopiëren, inpakken, frankeren, verzenden en archiveren van de facturen u veel tijd en geld kost. U weet ook dat E-Invoicing -- het digitaal versturen van facturen -- de oplossing hiervoor is. Maar u en uw ICT mensen zitten niet direct op een complex ICT project te wachten: met ORION kunt u snel, eenvoudig en goedkoop uw facturen digitaal versturen.

ORION E-Invoicing
ORION E-Invoicing vraagt geen aanpassing van uw huidige systemen: het komt er gewoon achter te staan. Wanneer u de facturen afdrukt, net als u nu doet, pakken wij deze en de bijbehorende factuurgegevens op. Vervolgens zetten we de facturen om naar een industrie standaard Adobe PDF/A bestand. Alle bijbehorende factuurgegevens worden omgezet naar een XML bestand, zodat uw klanten deze meteen kunnen verwerken in hun eigen systemen.
Alle facturen worden elektronisch gearchiveerd en precies volgens de richtlijnen van de belastingdienst bewaard.

UN/CEFACT, ebXML, UBL
Omdat E-Invoicing nog geen vaste standaard heeft-- er zijn verschillende standaarden -- kunt u per klant aangeven welk formaat PDF en welk formaat XML uw klant wil ontvangen, UN/CEFACT, ebXML, UBL of een eigen XML formaat. De standaard die het meest populair is in Nederland is UBL2.0.

Voor klanten die hun facturen niet digitaal willen ontvangen, worden de facturen afgedrukt. Gewoon zoals nu.

Goedkoper dan u denkt!
MagSoft maakt uw E-Invoice systeem in enkele dagen operationeel en tegen een vaste lage prijs:
voor € 900 per kwartaal op basis van 25.000 facturen per jaar.

ORION Xerver
E-Invoicing is een standaard functie van ORION Xerver, maar kan ook gebruikt worden om andere documenten automatisch te verzamelen, herkennen, verwerken en te verdelen. Bijvoorbeeld, scan de bestellingen en afleveringen ook in en stuur die meteen ook mee als bijlage bij de factuur.