Het bewaren en zoeken naar oude facturen

De gescande en geïndexeerde documenten kunnen worden opgeslagen in verschillende databases (Oracle, MS SQL Server, DB2, MySQL, etc) en op verschillende systemen (Windows Servers, UNIX Servers, AS/400, etc).

ORION ondersteunt ook verschillende off-line and near-line storage systemen, zoals tape, DVD, LTO en Optical Jukeboxes. ORION heeft standaard functies voor Hierarchical Storage Management (HSM) die u in staat stellen om Storage Policies te definiëren voor iedere Document Folder.

Bijvoorbeeld:
U kunt een Storage Policy definiëren die de Facturen 90 dagen op het primaire on-line storage systeem (de harde schijven) laat staan. Daarna kunt u ze dan automatisch laten migreren naar een near-line storage systeem, zoals een SAN. Na bijvoorbeeld 2 jaar kunt u de Facturen dan automatisch naar een off-line store systeem, zoals Tape, laten migreren.

Op deze manier maakt u optimaal gebruik van de beschikbare storage systemen. ORION weet waar het staat en vraagt automatisch het document op van de juiste locatie.

Met de Explore functie van ORION Invoice/Pro kunt u facturen opzoeken en de status van de verwerking volgen.