Web-based Factuurverwerking

Betaal uw facturen op tijd door een betere controle met ORION Invoice/Pro.

ORION Invoice/Pro is een web-based toepassing voor het verwerken van binnenkomende facturen.

Facturen worden gescand en met behulp van de geavanceerde OCR software van ORION Invoice/Pro herkend. Zo kunt u 95% van uw factuurgegevens automatisch laten registreren en coderen.

Toch ligt de nadruk van onze oplossing op:

Track & Trace - Sneller vragen van leveranciers of collega’s beantwoorden door direct inzicht in waar een factuur ligt en wat de status is (wie, wat, waar, wanneer).
Minder nabellen - Veel minder nabellen en zeuren over facturen in omloop doordat er automatische herinneringen worden verstuurd en, waar nodig, geëscaleerd.
Snellere doorlooptijd - Facturen in omloop komen sneller terug omdat er per stap deadlines worden gezet én bewaakt.
Betere controle - Door extra controles op budgetten en direct inzicht in afwijkingen, overschrijdingen en andere indicatoren.

omdat we menen dat juist daar de winst te boeken is!

Via de vooraf gedefinieerde Workflow worden de facturen door de organisatie gerouteerd. Daarbij worden automatisch deadlines gezet en bewaakt.

Na goedkeuring en controle kunnen de facturen definitief worden geboekt en in uw financiële systeem betaalbaar gesteld.
Alle informatie én alle documenten die gerelateerd zijn aan een factuur zijn gemakkelijk toegankelijk in een compleet elektronisch archief, direct geintegreerd met uw eigen financiële toepassingen: Exact, SAP, CODA, Dynamics, King, FIS, Oracle, JD Edwards, etc.

ORION Invoice/Pro bevat alle belangrijke functies in één systeem:

SCAN	voor het snel scannen van de facturen
	Met ORION Invoice/Pro scant u 20-150 facturen per minuut in een perfecte kwaliteit, ook die moeilijk facturen met afwijkende maten en kleuren.
CAPTURE	voor het automatisch verzamelen van factuurgegevens via OCR
	ORION Invoice/Pro herkent automatisch 95% van de factuurgegevens en verzamelt ze voor automatische verwerking.
VALIDATE	voor het valideren van de factuurgegevens met uw financiële systeem
	ORION Invoice/Pro koppelt met de meeste financiële systemen voor het valideren van de factuurgegevens: ORACLE Apps, SAP, JD Edwards, CODA, MultiVers, FIS2000, Eniac, MS Dynamics, e.v.a. Tijdens het controleren kunnen ook gegevens worden gecorrigeerd en toegevoegd.
PROCESS	voor het registreren, routeren en verwerken van de facturen
	Na de controle worden de facturen in de financiële systeem geregistreerd en verder gerouteerd en verwerkt. Afhankelijk van de soort factuur kan hier een 2-weg of 3-weg matching plaatsvinden. Facturen kunnen door specialisten worden beoordeeld en door budgethouders worden goedgekeurd. Goedkeuring kan geschieden via e-mail, een eenvoudige (web) interface of via onze geavanceerde cliënt toepassing. Aan het einde van de verwerking worden de facturen geboekt.
EXPLORE	voor het zoeken en volgen van de facturen
	Met de Explore functie van ORION Invoice/Pro kunt u facturen opzoeken en de status van de verwerking volgen.