Archiveren van PC bestanden

Met ORION eDMS PC Archive kunt u al uw PC bestanden aan het archief en workflow toevoegen. MS Office bestanden zoals Word, Excel, Powerpoint, etc., maar ook fotos, mp3s, alles wat een PC object is, kunt u in Orion opslaan.

U kunt de bestanden op verschillende manieren aan ORION eDMS toevoegen:

• MS Windows Verkenner - door op het bestand te klikken met de rechtermuistoest
  
• Watched Folder - automatisch importeren van bestanden vanuit een specifieke MS Windows directory
  
• PC scanning - bestanden kunnen via een standaard PC scanner worden gescan en geimporteerd
  
• ORION eDMS Printer - printen naar deze virtuele printer, waarbij de documenten als PDF of TIFF worden opgeslagen
• ORION eDMS API - Applicaties kunnen ook de ORION eDMS interface aanroepen om documenten direct op te slaan.
  

PC scanning

ORION eDMS PC Archive ondersteunt dus ook PC (TWAIN) scanners. Dit zijn typisch kleine, goedkope, scanners of multi-functie printers (print/fax/copy/scan) die eenvoudig via usb aan een PC kunnen worden gekoppeld. Deze scanners zijn welliswaar langzaam, maar ook goedkoop, en geschikt om kleine aantallen documenten te scannen.
Daarbij moet wel gelet worden op de kwaliteit van de scan, ook in samenhang met de grootte: een hoge kwaliteit scan op een PC wordt al gauw enkele Mb groot en in kleur 10-tallen Mb.