Met ORION eDMS Scanning kunt u grote aantallen documenten scannen. Van enkele honderden tot meerdere honderdduizenden per dag. De ORION eDMS software biedt de performance, stabiliteit en scalability om zeer grote productieomgevingen te ondersteunen.

Scanning

De eerste stap is het digitaliseren van de papieren documenten. Hiervoor kunt u gebruik maken van een eenvoudige document scanner of meerdere high-end productie scanners die 250 pagina's per minuut kunnen scannen. En iedere scan is perfect dankzij de geavanceerde beeldverbetering technieken.
ORION eDMS gebruikt bij het scannen direct de ISIS drivers van de scanner. ISIS is dé standaard voor professionele document scanners: voor iedere professionele document scanner zijn ISIS drivers beschikbaar. Het voordeel hiervan is dat ORION eDMS Scanning een maximale performance biedt en alle scanner functies ondersteunt.

Image enhancement

Gedurende het scannen van de documenten kunnen automatisch verschillende beeldverbeteringen (image enhancements) uitgevoerd worden om ieder plaatje te optimaliseren, zoals het automatisch rechtzetten van een beeld of het verbeteren van de tekst die op een matrix printer met een oud lint is afgedrukt.

Batch scanning

Vanwege de snelheid en het gemak scant u de documenten met ORION eDMS in stapels (batch scanning), in plaats van document per document. Omdat document vaak uit meerdere pagina's of bijlagen bestaan, bijvoorbeeld facturen, moet de scan software de pagina's groeperen tot één document per factuur.

Met ORION eDMS kan documentscheiding op verschillende manieren gedaan worden:

::    Scheiding door middel van speciale batch sheets
Individuele documenten kunnen gescheiden worden door een pagina tussen de facturen te voegen met een speciale barcode. De scan software herkent deze barcode en sluit het vorige document af en start een nieuw document.

::    Scheiding door middel van barcodes
Individuele documenten kunnen gescheiden worden door een barcode sticker op het eerste blad van het document te plakken. De scan software herkent deze barcode en sluit het vorige document af en start een nieuw document. De barcode kan ook een code bevatten, bijvoorbeeld een uniek nummer.

::    Scheiding door middel van OCR software
ORION eDMS kan documenten ook scheiden door middel van de classificatie functies van de OCR software. Deze kan aan de hand van specifieke kenmerken, zoals leveranciers gegevens, pagina informatie, etc, nieuwe documenten herkennen en deze automatisch scheiden. Deze methode is echter niet erg geschikt voor het verwerken van facturen vanwege de grote verscheidenheid van factuur layouts.

OCR, classificatie en data extractie

Een apart gebied binnen het scannen is het classificeren van documenten en het verzamelen van gegevens van de documenten.

MagSoft gebruikt zeer geavanceerde software die in staat is grote aantallen documenten automatisch en zeer nauwkeurig te herkennen. Wanneer we het document type weten, kunnen we de daarvoor relevante gegevens er ook automatisch en zeer nauwkeuring uithalen en verder verwerken.