Sneller, goedkoper, veiliger!

Kostenbesparing door een snelle toegang tot al uw documenten

Al uw medewerkers, vanaf iedere werkplek, binnen of buiten de organisatie, hebben direct toegang tot ieder document in Orion. Geen geloop naar kasten, geen gewacht op een kopie, fax of e-mail. Gewoon direct op het scherm. Facturen, orders, correspondentie, dossiers, besluiten, etc, etc.

Kostenbesparing door gelijktijdig werken met dezelfde documenten

Anders dan met een papieren document, kunnen meer mensen tegelijk met hetzelfde elektronische document werken. Door meer parallel in plaats van serieel te werken, verkort u de doorlooptijd van uw processen.

Sneller antwoord op vragen van klanten

Door direct van uit uw toepassing de onderliggende documenten te kunnen opvragen en inzien, kunnen uw medewerkers sneller antwoord geven op vragen van klanten.

Kostenbesparing door minder opslag en behandeling

Doordat de documenten niet meer fysiek worden opgeslagen, maar digitaal, is er minder archiefruimte nodig, hoeft er niet meer opgeschoond en vernietigd te worden, etc., waardoor er geen handeling en archief kosten meer zijn voor deze documenten.

Snellere afhandeling van werkzaamheden

Door de geautomatiseerde en parallelle verwerking, routering en afhandeling van documenten, dossiers en statussen, zijn werkzaamheden sneller klaar. In specifieke gevallen draagt deze oplossing direct bij aan een hogere omzet.

Minder problemen door betere beheersing

Op elk gewenst moment is er managementinformatie beschikbaar over bijvoorbeeld productiviteit, openstaande cases en mogelijke overschrijdingen van deadlines. Afwijkingen kunnen automatisch worden gerapporteerd en gecorrigeerd.

Veiliger door digitale opslag

Een ander belangrijk voordeel van document management is de extra veiligheid door digitale opslag. Hierdoor is het mogelijk om documenten eenvoudig veilig te stellen door een backup. Zo voorkomt u dat uw documenten verloren gaan bij een brand of diefstal.

Ook is digitale informatie eenvoudig te beveiligen voor ongeautoriseerde toegang en kan eenvoudig worden bijgehouden wie een document heeft bekeken, gewijzigd, afgedrukt, etc.