Specialist in web-based Document Processing

De voordelen van ORION Déjà Vu zijn:

• veel betere resultaten
• onafhankelijk van locatie van de data
• onafhankelijk van taal
• eenvoudig te gebruiken
• geen opzet en configuratie
• geen onderhoud van templates of regels

Wat maakt ORION Déjà Vu revolutionair?

Voor het herkennen van documenten en gegevens zijn er traditioneel een tweetal methoden beschikbaar: op basis van sjablonen (fixed form) of op basis van inhoud. (free format). Beide hebben voor? en nadelen, maar hebben gemeenschappelijk dat het inrichten en configureren veel tijd kost en beide methoden vragen nog steeds veel nabewerking van de documenten.

Met ORION Déjà Vu biedt MagSoft een oplossing waarmee u de voordelen van beide methoden benut, zonder de nadelen!

Herkenning op basis van sjablonen
Dit is de oudste techniek voor het herkennen van gegevens. Bij deze methode moet er vooraf voor ieder documentsoort een sjabloon gemaakt dat dan als voorbeeld voor de herkenning moet dienen. Op ieder sjabloon wordt dan de regio aangegeven waar ieder gegeven gevonden kan worden.

Dit betekent dat er, bijvoorbeeld bij factuurverwerking, voor iedere leverancier een sjabloon worden gemaakt, omdat de layout steeds anders is. Deze methode is daarom voor veel documentsoorten praktisch niet hanteerbaar, omdat er gewoon teveel opzet- en onderhoudswerk voor nodig is.

Herkenning op basis van inhoud
Deze methode was de opvolger van de hiervoor beschreven techniek. Deze is veel meer geschikt voor het verwerken van documenten met een ongestructureerde layout, zoals correspondentie of dossiers. Hierbij wordt de inhoud van een document gebruikt voor de classificatie en de extractie van gegevens uit het document. Aan de hand van de inhoud kan men, aan de hand van een complexe set beslissingsregels, het soort document bepalen en hoe dit document verwerkt moet worden.

Het praktische nadeel van deze methode is dat er voor alle soorten documenten één set beslissingregels gemaakt moet worden, die dan ook heel complex kan worden. Bovendien is deze methode erg gevoelig voor de exacte spelling van de sleutelwoorden (factuurnummer, factuurnr, fact. nr., factnr, factno, faktuurnummer, faktnr, etc) en ook nog eens gevoelig voor de taal (de sleutelwoorden moeten voor iedere taal geconfigureerd worden).

Nieuw: herkenning op basis van ORION Déjà Vu
ORION Déjà Vu werkt ook op basis van inhoud, maar gebruikt daarbij een knowledge base over de specifieke documenten. Deze knowledge base wordt tijdens het gebruik door ORION Déjà Vu opgebouwd. Hierdoor weet ORION Déjà Vu hoe specifieke gegevens kunnen worden gevonden en is de herkenning veel nauwkeuriger dan welke andere methode dan ook.