Specialist in web-based Document Processing

ScanSupport.nl

Het digitaliseren van grote aantallen documenten van papier naar digitale beelden is veel werk dat wij u graag uit handen nemen.

Hiervoor bieden wij een scan service waarbij we gebruik maken van professionele scanners en een speciaal team van ervaren medewerkers.

Wij zijn in staat om gedurende langere tijd zo'n 30.000 tot 50.000 pagina's per dag(!) te verwerken, mét de garantie voor een constante en zeer goede kwaliteit.

Op deze manier voeren wij conversies uit van miljoenen documenten voor zeer gerespecteerde organisaties.

De kwaliteit van het af te leveren resultaat moet maximaal zijn. Dit doen we door:

• te werken met gemotiveerd en ervaren personeel dat besef heeft voor de waarde van de informatie die zij moeten verwerken;
• te werken met apparatuur waarmee kwalitatief hoogwaardig scans gerealiseerd kunnen worden;
• procedures te hanteren waarbij kwaliteitscontroles een integraal onderdeel van het uitvoeringsproces vormen;
• een planmatige aanpak te hanteren zodat zowel organisatorisch als technisch aan de wensen van de klant voldaan wordt;
• onszelf te zien als een verlengstuk van de organisatie waarvoor we werken en actief mee te denken om een goed resultaat te realiseren.

Papieren documenten worden gescand (in zwart-wit of kleur) en omgezet in TIFF, JPEG of PDF documenten, dé standaarden voor Document Management Systemen.

Tijdens het scan proces kunnen we zorgen voor het toevoegen van indexwaarden waarmee de documenten later kunnen worden teruggezocht. Dit kan handmatig gebeuren of automatisch door gebruik te maken van geavanceerde barcode, OCR, ICR of database technieken.

We zorgen dat de geconverteerde documenten, inclusief de gewenste index informatie, op de door u gewenste wijze worden aangeleverd. Bijvoorbeeld per CD, DVD, tape of internet.

Mogelijk is Scanning On Demand een alternatief voor een grote conversie.