Transport bedrijven verwerken dagelijks grote hoeveelheden documenten:
- CMR/AVR vrachtbrieven,
- Verschepingsinstructies,
- WMB begeleidingsdocumenten,
- Houderschapsverklaringen,
- Air waybills, etc.,
Deze documenten zijn niet alleen cruciaal voor het goed laten verlopen van een vervoersopdracht, maar ook cruciaal in de administratieve en financiële afhandeling.
Onder druk van de lage marges wordt met dezelfde administratieve bezetting getracht méér te doen en sneller te werken. Het werken op een financiële afdeling in de vervoerssector is zonder meer uitdagend te noemen.
De besparingen die door Document Management en Workflow systemen te realiseren zijn, kunnen u hierbij goed helpen:
- Het sneller factureren van verzendingen, inclusief order- en afleverinformatie
- Een snellere matching van verschillende documenten
- Het verlagen van operationele kosten door minder handelingen
- Door klanten zelf handelingen te laten uitvoeren, zoals het nakijken van afleverbonnen, betwistingen, etc.
- Het direct inzicht hebben in alle informatie, vanaf iedere locatie
- Het sneller oplossen van verschillen
- Het sneller oplossen van geschillen
- MagSoft biedt u hiervoor betrouwbare technologie met een snelle Return-On-Investment.
|
