MagSoft biedt een twee-weg, interactieve interface naar MS SharePoint.

Orion eDMS integreert met MS SharePoint 2003 en 2007 via een SOAP/Webservice interface. Deze webservice is geïntegreerd in onze software voor het configureren en uitwisselen van gegevens.

Metadata en kolommen

Voor het snel terugvinden van documenten kunt u deze voorzien van zoeksleutels, ook wel meta-data genoemd. Deze stap wordt door Orion vereenvoudigd door automatische indexering met behulp van barcode herkenning, velden met standaardwaarden of dropdown-waarden en database-lookups voor het opzoeken van gegevens uit uw eigen databases.

Orion eDMS kan ook de 'controlled lists' en 'choice' velden in SharePoint lezen en deze informatie tonen tijdens het indexeren van de documenten.

De gekozen en ingevulde waarden worden opgeslagen in Orion eDMS én in MS SharePoint.

Sites, libraries en folders

De documenten worden opgeslagen in de Microsoft© SharePoint© Document Library. Daarbij kunnen sites, libraries, folders, kolommen en namen van de documenten automatisch bepaald worden aan de hand van de opgegeven zoeksleutels en andere metadata.