Oracle E-Business Suite Applications:

Scannen, OCR, 3-way matching, routeren en archiveren.

Oracle E-Business Suite wordt gebruikt door een steeds groter aantal vooraanstaande organisaties in Nederland en België.

Met ORION Invoice/Pro kunt u de Oracle E-Business Suite verder optimaliseren met het automatisch verwerken van de inkomende facturen, inclusief de goedkeuringsprocedure. ORION zorgt voorhet Scannen, OCR, (3-way) matching, routeren en archiveren van de factuurstroom.

Het kern van de oplossing vormt de AutoMatch module. Hierin worden de factuurgegevens, die middels OCR van de gescande facturen zijn gehaald, gematched met de PO gegevens en de Receipts die in Oracle staan. Wanneer de gegevens volgens de geldende Business Rules overeenkomen,  worden de facturen verder automatisch binnen Oracle afgehandeld.
Facturen die niet automatisch gematched worden, kunnen in de AutoMatch module handmatig gematched worden met PO line-items en Receipts. Lukt dit ook niet, dan kunnen deze via een workflow proces worden toegewezen aan een medewerker die verder kan overleggen met bijvoorbeeld de leverancier.

De voordelen van deze oplossing zijn legio:

• Tracking & Tracing van facturen in omloop
• Verhoging van de productiviteit van uw medewerkers
• Verhoging van de verwerkingssnelheid matchen
• Digitaal zoeken en raadplegen van facturen is veel sneller
• Geen noodzaak meer tot het maken van kopieën van de binnenkomende inkoopfacturen
• Verminderde opslagkosten van de fysieke inkoopfacturen
• Geen noodzaak meer tot transport van de fysieke inkoopfacturen naar andere lokaties
• Waarborg van betalingstermijnen waardoor leverancierskortingen worden gerealiseerd.

ORION Invoice/Pro wordt nauw geïntegreerd met de Oracle E-Business Suite. Het integreren van ORION DMS en WFM met de ORACLE applicatie wordt gerealiseerd met behulp van de officiële ORACLE interfaces

Wij hebben de kennis en ervaring en realiseerde al vele projecten, onder andere bij UPC en AVR Bedrijven.