Indexeren met behulp van barcode is de snelste en meest betrouwbare indexeer methode.

Sommige documenten zijn voorzien of kunnen worden voorzien van een barcode. Deze barcode kan door de scanner en de scanner drivers worden herkend. Dit gaat zéér snel. De scanner kan deze waard(en) doorgeven aan de scan software. De scan software kan deze waarden overnemen als indexwaarden.

Ook bij het indexeren met behulp van barcodes kan iedere indexwaarde een gecontroleerd worden:

• is het formaat juist (nummers/cijfers)
• is de lengte juist (te lang/te kort)
• bestaat de waarde (in een database)

De software kan alle gebruikelijke barcode coderingen aan:

• Code 93,
• Code 39,
• Codabar,
• Code 128,
• Interleaved,
• 2 of 5,
• UPC/EAN/JAN,
• Postnet,
• PDF417,
• Data Matrix,
• MaxiCode,
• QR Code,
• Aztec Code