Raadplegen via de Orion eDMS Client Views.

Een zeer krachtige functie binnen de Orion eDMS Client.

Views maken het mogelijk om virtuele dossiers aan te maken binnen Orion. In deze dossiers kunt u verschillende documentsoorten samenvoegen binnen één dossier. U kunt daarbij vooraf definiëren welke documenten u binnen de desbetreffende documentsoort wilt selecteren. Voorbeelden:

 

"Klantendossier open zaken"

Bestaat uit de documentsoorten Correspondentie, Orders en Afleveringen, waarbij de indexwaarde Status in Correspondentie "Open" is. Het indexveld Klantnummer is de gemeenschappelijke sleutelwaarde.

Bij het openen van de View "Klantendossier open zaken" worden alle documenten getoond van de openstaande correspondentie, gesorteerd op bijvoorbeeld Klant en Datum ontvangst.

"Omzet top-10 vorige maand"

Bestaat alleen uit de documentsoort Facturen, waarbij de indexwaarde Factuurdatum in de vorige maand ligt. De indexwaarde Factuurbedrag wordt voor iedere Klant opgeteld in een tijdelijk veld Omzet. Gesorteerd wordt op Omzet en alleen de eerste 10 worden getoond.

Bij het openen van de View "Omzet top-10 vorige maand" worden de 10 klanten getoond met de hoogste Omzet. Inzoomen op factuur niveau is mogelijk.

"Orderdossier"

Bestaat uit de documentsoorten Orders, Facturen en Afleverbonnen. De indexvelden Klantnummer en Ordernummer zijn de gemeenschappelijke sleutelwaarden.

Bij het openen van de View "Orderdossier" worden alle order gerelateerde documenten getoond. U kunt door de klanten bladeren of een specifieke klant opgeven.